Der neue Einzahlungsschein für die Schweiz

Der neue Einzahlungsschein ist schwarz-weiss

Er nennt sich nicht mehr Einzahlungsschein, sondern Zahlteil QR-Rechnung. Das Element mit QR-Code ist Teil der neuen QR-Rechnung. Allerdings wird sich der Begriff "Einzahlungsschein" noch länger im Sprachgebrauch halten, immerhin hat der Einzahlungsschein eine Tradition von mehr als hundert Jahren.

Die QR-Rechnung mit Zahlteil und Swiss QR-Code ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine und wird 2019 eingeführt. Die alten Einzahlungsscheine bleiben allerdings noch eine Weile im Einsatz und werden voraussichtlich bis 2020 parallel zur neuen Lösung eingesetzt.

Mit der QR-Rechnung wird die Vielfalt der Zahlungsbelege auf eine einzige Ausführung reduziert. Der Zahlteil QR-Rechnung kann universell für sämtliche Zahlungsarten eingesetzt werden. Zudem ist er digital und analog verwendbar. Das heisst: neben automatisierter und digitaler Verarbeitung bleiben manuelle Zahlungen möglich. Zum Beispiel in Form von Einzahlungen auf der Post, so wie bisher, als Zahlungsauftrag per Papier an die Bank oder auch über manuelle Erfassung im E-Banking.

Details zu Spezifikationen, Besonderheiten und Terminen der Einführung gleich hier:

Der neue Einzahlungsschein (Einheitsbeleg) mit IBAN und Datencode
  • Ein einziger Einzahlungsschein für sämtliche Zahlungsarten
  • Verfügbar in zwei Varianten: mit Referenznummer oder mit Mitteilung
  • Unterstützt die Rechnungsstellung in CHF und in EUR
  • Datencode mit Zahlungsinformationen: Integration eines QR-Codes (statt OCR-B Code) mit allen wichtigen Zahlungsinformationen
  • Datencode mit Rechnungsinformationen: Erweiterter Kundenbereich für rechnungsspezifische Informationen im QR-Code mit 71 Zeichen für Rechnungsdatum, Belegnummer, Auftraggeberreferenz und UID Rechnungsteller
  • Erhöhung der STP-Rate (durchgängige, automatisierte Verarbeitung der Daten)
  • Die Qualität der Daten erhöht sich, die Fehlerquote wird reduziert
  • Auslesen der Zahlungsdaten schneller und sicherer durch Lesegeräte und Smartphones
  • Der Einheitsbeleg kann auch für ausländische Kunden eingesetzt werden, dank durchgängiger Verwendung der IBAN und Unterstützung EUR
  • Produktion: ein einziger Belegrohling genügt, um die Varianten mit Referenznummer oder mit Mitteilung einzusetzen

Weitere Informationen zur Umstellung auf den Einheitsbeleg finden Sie hier.